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職能科室

 

發布時間:2019-12-2 10:47:54  閱讀:3120 來源:admin

黨委辦公室職責
制定時間:2015年6月
  1.宣傳黨的路線、方針、政策,維護黨的章程和其他黨內法規,檢查黨的路線、方針、政策和決議的執行情況。組織黨員干部開展政治理論學習等活動。
  2.負責對黨委下屬黨支部和黨員進行管理,監督檢查黨的規章制度的執行情況;負責黨費的收繳和黨內統計工作;做好入黨積極分子的教育、培養、考察和發展黨員工作。
  3.做好會議記錄、會議紀要,督促檢查院黨委會議決定事項的貫徹落實。
  4.負責調查了解干部職工的政治思想情況,開展社會主義道德教育,組織做好思想政治工作。
  5、組織開展精神文明創建活動,負責文明單位的推薦申報和管理工作,協助院黨委加強黨風廉政建設。
  6.加強院文化建設,負責普法教育和職業道德教育,負責組織義務獻血、捐贈等社會公益活動。
  7.檢查處理黨的組織和黨員違反黨章黨紀的案件,提出處理(處分)或取消處分的意見。
  8.保障黨員的權利,受理黨員和職工的控告、檢舉和申訴。
  9.辦理院黨委日常工作及其他工作。
  聯系電話:0531-82919201
 
 辦公室工作職責
制定時間:2015年6月
一、協調督察工作
(一)做好上情下達,下情上報工作,協助院領導做好協調各科室日常工作。
(二)溝通本院各科室之間和上下級之間的工作情況,建立健全工作協調機制,以保證全院行政業務管理的正常進行。
(三)根據院領導指示,組織起草有關文件和規章制度制訂、修改工作。
(四)負責院長任期目標的起草和上報工作。
(五)負責本院承擔的會議、培訓等會務工作。
(六)負責全院規章制度編修工作,并定期督查落實情況。
(七)負責落實全院工作會議精神,定期督查落實情況。
二、行政管理工作
(一)強化服務理念,提高綜合服務能力,負責院領導重要活動的組織服務工作。
(二)實行首問負責制,負責全院對外接待工作。
(三)加強會議管理,負責院長辦公會及各種行政會議記錄和制發會議紀要,及時傳達院長及各種行政會議做出的決定;督促檢查會議決議的貫徹執行情況,并向院長反饋信息。
(四)負責報刊、雜志、信函的收發、傳遞和文印工作,加強督辦。
(五)嚴格按照印鑒管理制度做好印鑒管理及使用工作,負責審定各部門印章的刻制、回收、保管等工作。
(六)結合全院中心工作,深入開展調查研究和信息收集工作,為院領導決策提供參考依據和咨詢意見;開具對外介紹信與證明。 
三、文秘工作
(一)規范公文流程,做好公文處理工作,保證公文正常運轉,并對領導批示的執行情況進行督查。
(二)嚴格審核公文,保證發文質量。
(三)負責完成各科室外發文稿的打印、上報工作。
(四)負責機要與普通文電的收發、傳遞管理工作。
(五)保證辦公自動化系統的正常運轉。
四、網絡建設
(一)增加本院網站的信息數量,結合實際開設專題,開通新欄目,提高信息質量。
(二)指導各科室網絡建設,定期向各科室通報網絡建設和信息報送情況。
(三)負責本院網站設計、建設、維護工作。
(四)做好涉密計算機的管理工作,確保不發生失、泄密情況。
五、信息工作
(一)加強信息調研,掌握全院重點工作開展情況,發現問題,并提出解決問題辦法,供領導決策參考。
(二)及時收集、整理、匯總各科室工作信息并編輯月報按時上報。
(三)負責院務公開、信息編寫等相關工作;不斷提升本院的對外形象和社會知名度。
(四)按期完成全院大事記的編寫工作。 
六、檔案保密工作
(一)組織并指導各科室文書文件的整理工作。
(二)完成全院年度檔案立卷工作。
(三)負責超過保管期限的部分技術檔案鑒定銷毀工作。
(四)負責全院技術資料的立卷工作。
(五)做好機要文件管理工作,確保不發生泄密情況。
七、計劃生育工作
(一)落實計劃生育政策,完成計劃生育目標責任書規定任務。
(二)健全和完善計劃生育網絡建設。
(三)及時為育齡婦女辦理相關證件,按時上報各種報表。
八、其他工作
(一)負責組織安排節假日的值班工作。
(二)負責全院辦公用品的采購、入庫、出庫、分發及成本核算、上報等工作。
(三)負責全院內部電話及寬帶安裝管理等工作。
(四)負責院領導辦公室、院會議室衛生清潔工作。
聯系電話:0531-82919903   82625605  
 
  人事科工作職責
制定時間:2015年5月
一、貫徹執行黨的人事、外事工作的路線、方針、政策,定期學習人事、外事政策法規,熟悉管理業務,了解工作動態,提高工作質量和辦事效率,完成各項工作職責,嚴格管理,自覺遵守各項規章制度。
二、承擔制定科室設置、人員編制、用人計劃工作;進行科室崗位設置,制訂各類人員定編定崗、聘用方案;做好事業單位改革工作。
三、發揮領導的參謀助手作用,將收集了解的有關信息及時向領導反饋,對科室反映的問題,及時研究答復。了解職工的業務水平、綜合能力,為干部提拔提出參考意見。
四、根據人事工作政策、制度和有關規定,作好人才開發引進、錄用、流動管理。根據需求,及時發布并更新招錄信息。承辦各類人員的調入、調出、調配、安置、辭職、辭退、解聘及退休、退職等管理工作。
五、嚴格按照有關政策規定,不斷完善、做好職務、職稱評聘管理工作。定期辦理各類專業人員(含管理職員、技術工人)的考核、考試、職務晉升、送審、評聘等系列管理工作。
六、完善職工薪酬體系管理。承擔全院人員的工資調整、審核、簽發工作。定期核對職工工資、退休生活費明細臺賬,做好工資分配、工資調整的管理工作。嚴格按照有關政策規定,定期辦理各類人員的考核、考試、職稱評聘后工資調整和離退休人員工資管理等工作。
七、績效考核的管理:協助做好全院績效考核和績效工資的管理,起草相關文件,協助院領導做好全院人員的績效考核工作。
八、做好繼續教育管理工作:組織發布繼續教育的有關信息,督促相關業務管理部門進行實施。組織、指導相關業務管理部門制定業務培訓規劃、計劃和考核并進行質量和效果評估。
九、承擔辦理職工社會保險的登記工作;聘用合同及檔案等工作,定期簽訂勞動合同或協助簽訂勞動合同。
十、做好職工省直醫保、市醫保的工作,及時準確繳納保險金,及時辦理醫保增加人員和減少人員手續。做好人事代理和合同制人員五險的繳納工作。
十一、強化專業隊伍結構建設,做好中長期人才規劃,并逐步實施。定期調研分析人力資源結構,做好高級人才選拔、培養,承擔突出貢獻專家、享受國務院特殊津貼人員等專業技術榮譽稱號、優秀創新團隊等的推選、考核、考察和管理服務工作。
十二、管理職工勞動考勤,建立考勤制度,審核督導職工考勤,核對各科室月考勤匯總,做好職工獎金福利補助造冊、發放工作。
十三、審核辦理職工的探親、婚、產、喪、病、事假等手續。
十四、加強職工勞動紀律管理、新進職工崗前培訓、人事檔案資料采集管理、統計報表及各種人事統計事務。
十五、協助辦理因公、因私出國、赴港澳臺人員的有關手續。負責組織引進國外智力、國際合作、留學回國人員項目和外援項目的申請立項及管理工作。 
十六、負責提供職工情況證明材料,配合做好職工政審工作。
十七、全心全意為職工服務,熱情接待來訪職工,認真做好解釋和思想工作,辦理領導及上級主管部門臨時交辦的任務。
聯系電話:0531-82919911
 
 業務辦公室工作職責
制定時間:2015年5月
一、貫徹執行國家科技工作方針政策。針對全省醫藥衛生和科技事業發展需要,提出加強科研工作的建議和措施。
二、負責制定并組織實施全院科技發展規劃和年度科研計劃,組織申報各級科技項目,督導科技項目的實施。
三、組織全院科技成果和優秀論文的鑒定評審和評選獎勵工作;組織專利和知識產權的申報、保護、管理工作。
四、制訂科研管理工作的規章制度,組織全院學術活動,承辦院學術委員會的日常工作。
五、負責組織重點學科、特色專科、重點實驗室等的申報、建設和管理工作。
六、負責院科技統計工作。
七、負責全院業務工作計劃、總結、報告等文稿的起草及有關業務管理方面的規章制度、規劃措施的擬定工作。
八、負責職業衛生檢測與評價工作的協調、聯系及計劃管理,督促檢查有關科室的工作進展及計劃落實情況,并協助有關科室按照規定或協議落實技術服務收費。
九、負責國家衛生和計劃生育委員會的重大公共衛生項目的組織與實施(職業病統計報告、重點職業病監測與職業健康風險評估等)。
十、負責山東省人力資源和社會保障廳的專業技術人才與知識更新工程高級研修項目的組織與實施。
十一、負責山東預防醫學會勞動衛生職業病分會、衛生毒理分會的管理工作。
十二、組織(承擔)省衛計委委托的全省職業健康監護醫師、主檢醫師、中毒及物理因素職業病診斷醫師培訓班;組織(承擔)中國疾病預防控制中心委托的塵肺病診斷醫師培訓班。
十三、負責做好單位全員業務培訓工作的制定及督導工作。
十四、負責研究生的教學與管理工作。
十五、《職業衛生與生物監測》等信息、刊物、資料的編發工作。
十六、負責單位外出參加會議人員的通知、登記和匯總工作。
十七、完成院領導及上級業務主管部門交辦的其他工作。
聯系電話:0531-82629263   82629257
 
 財務部工作職責
制定時間:2015年5月
一、貫徹執行國家及省和上級主管部門制定的財務、會計、內審工作法規政策,制訂和修訂相關內部規章制度并監督實施。
二、編報全院年度財務預決算,辦理各種經費的收入、支出、代扣代繳、催款等業務。并對全院預算執行情況適時進行事前、事中、事后控制和監督指導。
三、審查、參與擬訂經濟合同、協議及其他經濟文件。
四、籌措資金,參與投資決策。組織增收節支,負責單位財務管理、會計核算工作。
五、負責單位國有資產管理,審查、報送儀器、設備購置計劃,辦理政府采購相關的財務事項。監督、檢查各類固定資產使用、清查情況,辦理國有資產申請登記、變更、報廢、年檢等有關手續。
六、定期向主管部門、院領導和職代會報告財務工作。
七、負責組織全院財會人員的業務培訓和繼續教育工作。
八、負責單位的財務管理和資金使用情況的內審和外部審計的工作協調、配合。
九、負責辦理各種銀行、稅務、物價等部門票據、證件的申請、登記、變更、年檢等工作。
十、協調、配合有關科室作好統計工作。
十一、負責財務檔案的整理歸檔工作。
十二、完成院領導交辦的其他事項。
聯系電話:0531-82919906   82595611 
 
 審計科職責
制定時間:2015年6月
一、擬定我院內部審計規章制度。
二、對預算執行和決算、財務收支及有關經濟活動進行審計監督。
三、對大型基本建設項目進行委托跟蹤審計;維修、修繕工程預決算審計。
四、各項招投標活動及經濟合同簽訂的監督工作。
五、開展固定資產購置和使用、藥品和醫用耗材購銷、醫療服務價格執行情況及其他重大經濟事項的專項審計監督。
六、對衛生、科研、教育、培訓等各項專項經費的管理和使用開展審計調查。
七、根據需要選聘社會審計機構,并對其審計工作進行監督管理。
八、對審計資料進行收集、整理、立卷、歸檔。
九、辦理院領導和上級審計部門交辦的其他審計事項。
聯系電話:0531-82595680
 
 質量管理科工作職責
制定時間:2014年5月
一、參與質量手冊及其質量體系文件的編寫、修訂并保證現時有效性。
二、在技術負責人、質量負責人的領導下,制定內審計劃并參與內審和管理評審工作。
三、參與組織有關檢測新技術、新方法的跟蹤與驗證,提出提高質量方法建議。
四、參與與技術有關資源配置的論證工作。
五、負責標準物質采購發放工作。
六、參與業務資質的管理及評審工作。
七、負責與外部有關實驗室間比對及能力驗證以及實驗室資質認定的聯系工作。
八、負責樣品的接收、復檢樣品的儲存工作。
九、負責報告發放工作。 
十、負責受控文件的管理及技術檔案的暫存、歸檔工作。
聯系電話:0531- 82629252
 
行政科工作職責
制定時間:2015年5月        修訂時間:2015年5月        第一次修訂
一、貫徹執行衛生系統后勤管理相關法律、法規、規章和方針、政策。落實衛計委關于《醫院管理評價指南(試行)》中對行政后勤工作的要求。
二、貫徹執行院領導班子制定的后勤管理工作相關規定和指導意見。結合院確定的年度目標和發展規劃,制定本科各項工作計劃和發展目標。
三、重視和加強制度建設,結合本科實際,建立健全各項規章制度。積極探索符合新時期現代醫院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規范化、科學化。
四、組織全院員工,開展愛國衛生運動。整理好衛生考核流程記錄,做好總結,進一步做到管理工作規范化。
五、建立職工住戶房產檔案,定期清理清查單位房產使用和管理情況,發現問題及時解決,確保公有資產的安全完整。
六、堅持貫徹“安全第一,預防為主”的方針。監督全院非醫療安全生產管理運作狀況。定期分析和預測安全生產形勢,適時制定安全生產管理措施,做到警鐘長鳴,防患于未然。解決和處理在安全生產中所發生的問題。
七、負責搞好食堂管理。貫徹落實《食品衛生法》,教育食堂從業人員,要不斷增強衛生意識。不斷改善食堂衛生條件及周邊環境,為職工和患者創造一個良好的就餐環境。
八、負責搞好車輛管理。認真貫徹落實《道路交通安全法》,教育駕駛員,要嚴格遵守交通法規,牢固樹立“安全第一”的意識,做到謹慎、安全、文明駕駛。增強安全行車的責任感,確保人身和車輛安全。
九、承辦院領導交辦的其他任務。
聯系電話:0531-82595604
 
 
 老干部科工作職責
制定時間:2015年5月
一、在院黨委的領導下,積極主動地開展工作。認真貫徹、落實黨和國家及上級政府對老干部的方針政策,結合我院實際情況,制定或參與制定離退休干部的有關具體規定和辦法;組織和協調有關部門共同做好老干部工作,扎扎實實落實好老干部的政治待遇和生活待遇。
二、按照上級和黨委的要求,負責制定老干科年度工作計劃,并組織實施。
三、協助離退休黨支部做好老干部的思想政治工作,進一步加強和改進離退休黨支部的建設,充分發揮離退休黨支部的戰斗堡壘作用。
四、堅持定期走訪老干部家庭,了解掌握老干部的思想反映和生活質量情況,對老干部反映的問題要及時匯報和協調處理,認真辦好老干部要求協助辦理的每一件事,有的放矢地適時做好老干部的服務保障工作。
五、定期組織老干部科工作人員的政治理論學習和業務學習,不斷提高政治素質和工作能力,牢固樹立為老干部服務的思想。
六、負責組織開展多種形式適合老年人的文體活動及其它有益于身心健康的活動,不斷充實老年文化生活。
七、經常征求老干部的意見,定期分析老干部隊伍思想狀況,加強工作調研,努力探索新時期老干部工作的新思路、新方法,不斷改進服務的工作方法,增強責任意識,提高綜合素質。
八、認真做好院領導及老干部處交辦的其他工作任務。
聯系電話:0531-82919502
 
 
  儀器設備管理科工作職責
制定時間:2015年5月
 
一、在院長和主管院長的領導下負責全院醫療設備采購、供應、管理及維修工作。
二、根據各科預購設備申報情況,編制醫院年度設備需求計劃并上報院長審批。
三、負責辦理大型設備報批論證、調研考察、招標采購、安裝驗收。
四、做好設備維修工作,使其減少故障,增加使用壽命,保證醫療質量,提高經濟效益。
五、建立健全各種儀器設備資料檔案,及時收集歸檔各種使用維修資料。
六、建立、健全各項設備管理制度,實行設備管理科學化、規范化。
  七、了解各科室的設備使用情況,發現設備問題及時上報院領導。
八、負責對設備使用人員進行指導、培訓等。
九、做好國家強檢設備的年檢工作。
十、完成院領導交辦的各項臨時性工作任務。
聯系電話:0531-82595620
 
 
  醫務部工作職責
制定時間:2004年8月    修改時間:2015年5月    第4次修改
 
一、在院長、主管院長的領導下,組織實施全院醫療及其與醫療有關的管理工作,是聯系協調院內外業務工作的樞紐。
二、制訂、修訂管理的各項醫療規章制度,擬訂年度醫療工作計劃并組織落實,定期完成總結評價。
三、督促檢查全院各項醫療規章制度和技術操作規范的落實和執行情況。
四、協調各科室重大搶救的組織管理工作。遇重大搶救任務醫務部人員必須到達搶救現場,實地了解情況。必要時對病床、搶救人員、儀器設備進行調配。
五、組織全院疑難病例會診。
六、掌握各科室危重患者情況,對各科室的危重病癥患者、疑難病癥患者、特殊身份患者重點監控,協助科室解決醫療和管理問題。
七、協調院內、外日常醫療工作,主要包括:醫療政務一般性管理如重大搶救的實施、疑難病例討論、各類會診安排以及門診、病房醫療工作的日常檢查等。
八、各類醫療技術操作準入,資質審核。
九、組織完成每年度醫療新技術新業務的申報、階段檢查及終期評審,推進醫療水平的提高。
十、辦理外出會診、轉診轉院手續。
十一、認真組織完成每年度山東省執業醫師資格考試的相關工作。
十二、按照有關法律法規及上級衛生行政部門管理規定,認真做好每年度醫師資格與執業注冊等工作。
十三、定期完成全院醫療質量分析、通報及實施獎懲。
十四、積極了解全國及山東省醫院管理信息和醫療工作動態及發展趨勢,為院領導提供醫療決策信息。
十五、組織實施院外醫療工作(院外各種突發公共衛生的重大搶救)。
十六、管理和接待外地專家來院指導手術等業務工作。
十七、審核辦理院外進修等有關手續。
十八、認真組織并完成醫療統計信息分析、醫療價格等與醫療直接相關的工作。
十九、負責協調科室之間的醫療工作,協助各職能科室工作。
二十、負責全院各臨床、醫技科室年初各項醫療指標的制定和考核工作。
二十一、執行有關文件規定及領導下達的其他任務。
聯系電話:0531-82595608
 
  護理部工作職責
制定時間:2004年8月    修改時間:2015年5月    第4次修改
一、在院長、分管院長的領導下負責全院護理工作的組織管理和業務技術管理。
二、擬訂全院切實可行的護理工作年計劃、季安排、月重點,并經院長審批后組織實施。
三、修訂各級護理人員崗位職責和考評標準;護理質量標準和考評標準;各項規章制度;管理制度,并組織實施。
四、負責護理人員的培訓、考核、任免、晉升、獎懲、調配和工作安排,保證全院護理工作的慣性運行中的統一指揮。
五、組織召開全院護士長會議,分析護理工作情況,并定期組織護士長檢查科室護理工作及夜間護理查房,學習和交流經驗,不斷提高護理質量。
六、組織全院護理人員認真執行各項規章制度和護理操作常規,防止差錯事故的發生。
七、加強醫德醫風建設,注重護理隊伍整體素質的提高。
八、制訂全院護理科研計劃,開展新業務,推廣新技術,并組織實施。
九、做好護理人員的繼續教育,組織落實實習院、校護士學生的教學及臨床實習任務。
十、負責護理信息管理及有關護理方面的來往公文和來信來訪。
十一、執行有關文件規定的任務、領導下達的其他任務。
聯系電話:0531-82595609
 
 
 職業病診斷辦公室職責
制定時間:2015年5月
一、負責職業病診斷管理制度的制定并組織落實。
二、負責職業病診斷資料的審核,組織職業病診斷醫師進行職業病診斷。
三、負責職業病診斷檔案、數據的歸檔管理。
四、負責職業病診斷證明書的起草、發放。
五、負責職業病診斷醫師的資質管理,定期組織培訓。
六、負責職業病診斷法律法規及職業病診斷標準的貫徹學習。
七、督促檢查職業病診斷醫師貫徹各項規章制度、技術操作規程情況。
八、督促職業病門診做好勞動者、職業病病人的門診就診、復診工作。
九、做好職業病診斷過程中的投訴、糾紛處理,化解矛盾。
十、加強職業病報告管理,定期監督檢查、總結分析,持續改進職業病報告,做到無遲報、漏報現象發生;按規定時限進行網絡直報。
聯系電話:0531-82595607
 
 醫療保險辦公室工作職責
制定時間:2015年5月
一、醫療保險辦公室在院長、分管院長的領導下開展工作。負責院醫保工作的管理和日常醫療服務工作,切實維護醫患雙方的利益,確保院醫保制度規范、順利的實施。
二、醫保辦日常管理和服務工作范圍包括:負責我院與省內外各級醫社會保險事業局簽定醫療服務協議;負責醫保患者的門診管理、住院管理、轉院管理、醫療事故管理、藥品管理、特殊檢查(用藥)審批、超定額非常規病人審批、新技術項目申報準入、財務核算、醫保診療服務設施目錄維護、醫保藥品目錄維護監管、信息化管理、院內科室間醫保工作協調及其他與醫保工作有關的事務(如醫保政策宣傳、咨詢、培訓等工作)。    
三、切實加強醫保患者的醫療管理。規范執行院醫保質量管理規定,每份出院患者病歷均經過嚴格的質量、醫療費用審核后方可進行結算報銷;環節病歷要與終末病歷的審核、監督、檢查相結合,定期匯總對各業務科室的檢查結果和醫保質量得分。    
四、嚴格執行醫保病人首診負責制。堅持因病施治,做到合理檢查、合理治療,合理用藥;杜絕人情方、大處方,堅決杜絕醫保藥品調換;嚴格掌握醫保病人住院、轉院指征。    
五、采取定期檢查與平時抽查相結合,及時處理醫保服務工作中的違規違紀現象;把醫保服務納入科室或個人年度考核,采取獎優、罰劣,并根據違規、違紀事情造成的影響大小,實行一票否決。    
六、加強對醫保政策的宣傳和培訓。設置醫保“宣傳欄”和“投訴箱”,及時通報醫保政策信息動向,強化規范醫務人員對醫保政策和“三大目錄”知識的理解和執行,注重社會效益和經濟效益雙豐收;提高醫保患者滿意率;加強院全體醫、護人員的定期培訓。    
七、加強與省、市醫保處的溝通協調工作,積極配合省、市醫保處的各項檢查;及時傳達省、市醫保處的相關文件和信息動態,收集患者的要求和建議,做到讓政府滿意、群眾滿意、院滿意。
聯系電話:0531-82595661
 

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